Kişisel verilerin korunması

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Yaşlı Sorunları Araştırma Derneği (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Unvan: Yaşlı Sorunları Araştırma Derneği
• Merkez: Denizli
• E-posta: yaslisorunlaridergisi@gmail.com
• İnternet sitesi: ysad.org

Üçüncü Yaş Akademisi (3YAK), Dernek bünyesinde Pamukkale Üniversitesi ile imzalanan protokol kapsamında yürütülen bir eğitim programıdır. Program kapsamındaki kişisel veri işleme faaliyetlerinden Dernek sorumludur.

2. İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar, elden ya da e-posta yoluyla ilettiğiniz belgeler ve program sırasında çekilen fotoğraflar aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

a) Ön başvuru formu

• Kimlik verisi: ad, soyad, doğum tarihi (ve buradan hesaplanan yaş)
• İletişim verisi: telefon numarası
• Serbest metin: kendinizi tanıttığınız ve programa katılma gerekçenizi anlattığınız bölüm

Serbest metin alanına sağlık durumunuz, engellilik hâliniz, dinî inancınız veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmamanızı rica ederiz. Bu alan, başvurunuzu değerlendirmek için gereken bilgilerle sınırlı tutulmalıdır. Bu tür bilgiler paylaşıldığında yalnız değerlendirme amacıyla kullanılır ve talebiniz üzerine silinir.

b) İletişim formu

• Kimlik verisi: ad
• İletişim verisi: e-posta adresi
• Serbest metin: konu ve mesaj içeriği

c) Öğrenci görüşü formu

• Kimlik verisi: ad (dilerseniz yalnız ad ve soyadın baş harfi)
• Öğrencilik bilgisi: kayıtlı olduğunuz dönem
• Serbest metin: görüşünüz

Bu formla ilettiğiniz görüş, onayınız üzerine internet sitesinde herkese açık biçimde yayımlanır. Yayımlanmasını istemiyorsanız formu kullanmayınız; görüşünüzü doğrudan Dernek'e iletebilirsiniz.

d) Öğrenci ve öğretici tanıtım sayfaları

• Kimlik verisi: ad, soyad
• Mesleki bilgi: unvan, kurum (öğreticiler için)
• Görsel veri: fotoğraf
• Serbest metin: paylaşmak istediğiniz kısa söz

e) Etkinlik fotoğrafları

Ders, konferans, gezi ve mezuniyet törenlerinde çekilen fotoğraflarda görüntünüz yer alabilir. Bu görseller, akademinin tanıtımı amacıyla internet sitesinde ve sosyal medya hesaplarında yayımlanabilir.

f) Teknik veriler

Sitenin çalışması için gerekli işlem güvenliği verileri (IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim kayıtları) barındırma hizmeti sağlayıcısı tarafından tutulmaktadır. Bu bölümdeki çerez bilgilendirmesine bakınız.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Ön başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve sonucun bildirilmesi
• Kabul koşullarının (yaş aralığı, öğrenim durumu) denetlenmesi
• Kontenjan ve yedek listesi yönetimi
• Eğitim-öğretim faaliyetinin planlanması ve yürütülmesi
• Devam takibi ve katılım sertifikası düzenlenmesi
• Sorularınızın ve taleplerinizin yanıtlanması
• Akademinin tanıtılması, faaliyetlerinin kamuoyuyla paylaşılması ve kurumsal iletişim
• Dernek ve iş birliği yapılan kurumlara karşı raporlama
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması

4. İşlemenin hukuki sebepleri

Verileriniz Kanun'un 5. maddesinde sayılan şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c): başvuru, kayıt, eğitim ilişkisinin yürütülmesi ve sertifika düzenlenmesi
• Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç): dernekler mevzuatı ve iş birliği protokolleri kapsamındaki kayıt ve raporlama yükümlülükleri
• Hakkın tesisi ve korunması (m. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda delil sunulması
• Meşru menfaat (m. 5/2-f): program kalitesinin ölçülmesi, dönem değerlendirme anketleri, kurumsal arşivin oluşturulması
• Açık rıza (m. 5/1): ad, fotoğraf ve görüşlerin tanıtım amacıyla internet sitesinde ve sosyal medyada yayımlanması

Tanıtım amaçlı yayın yalnız açık rızanıza dayanır. Rıza vermemeniz programa katılımınızı hiçbir biçimde etkilemez; rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, sınırlı ve amaçla bağlı olarak şu taraflara aktarılabilir:

• Pamukkale Üniversitesi: iş birliği protokolü kapsamında derslik tahsisi, katılımcı listesi ve sertifika işlemleri
• Programda görev alan öğreticiler: yalnız ders yürütmek için gereken katılımcı bilgileri
• Bilişim hizmeti sağlayıcıları: sitenin barındırılması, veritabanı ve e-posta hizmetleri
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan talep hâlinde

Tanıtım amacıyla yayımlanan ad, fotoğraf ve görüşler, internet sitesi ve sosyal medya hesapları aracılığıyla kamuya açık hâle gelir.

6. Yurt dışına aktarım

Sitenin teknik altyapısı yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılar üzerinden çalışmaktadır:

• Veritabanı ve dosya saklama: Supabase — sunucular Almanya (Frankfurt) bölgesindedir
• Site barındırma: Vercel Inc. — Amerika Birleşik Devletleri merkezli, dağıtık sunucu ağı
• E-posta bildirimi: Resend Inc. — Amerika Birleşik Devletleri merkezli; form bildirimleri İrlanda (AB) bölgesinden gönderilir

Bu aktarımlar Kanun'un 9. maddesi çerçevesinde, hizmet sağlayıcıların veri işleme sözleşmeleri ve gerektiğinde açık rızanız esas alınarak yürütülür. Aktarılan veriler, hizmetin gerektirdiği kapsamla sınırlıdır.

7. Saklama süreleri

• Kabul edilmeyen başvurular: değerlendirme sonucunun bildirilmesinden itibaren bir yıl (yedek liste değerlendirmesi için) saklanır, ardından silinir
• Kayıtlı öğrenci kayıtları: program süresince ve sertifika doğrulaması için program bitiminden itibaren on yıl
• İletişim mesajları: talebin sonuçlanmasından itibaren iki yıl
• Yayımlanan görüş, ad ve fotoğraflar: açık rıza geri alınana kadar; geri alma hâlinde makul süre içinde yayından kaldırılır
• Kurumsal arşiv niteliğindeki etkinlik fotoğrafları: Dernek arşivinde saklanır; görüntüsü yer alan kişinin itirazı hâlinde yayından kaldırılır

Saklama süresi dolan veriler, Dernek'in saklama ve imha politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili kişi olarak haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca Dernek'e başvurarak:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Fotoğrafınızın yayından kaldırılmasını istiyorsanız, gerekçe göstermeden bize bildirmeniz yeterlidir; talebiniz üzerine ilgili görsel siteden ve mümkün olan diğer mecralardan kaldırılır.

9. Başvuru yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca şu yollarla iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçeyle, Dernek'e elden teslim ederek
• Dernek'e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden yaslisorunlaridergisi@gmail.com adresine

Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa telefon ve e-posta adresiniz ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurularınız en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebinizin reddi veya cevabın yetersiz bulunması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

10. Açık rıza metni

Aşağıdaki metin, ad ve fotoğrafın tanıtım amacıyla yayımlanabilmesi için kullanılacak rıza beyanıdır. Yazılı olarak imzalanmak üzere ayrı bir belge hâline getirilecektir.

Yaşlı Sorunları Araştırma Derneği tarafından yürütülen Üçüncü Yaş Akademisi programı kapsamında; adımın, soyadımın, kayıtlı olduğum dönem bilgisinin, fotoğrafımın ve paylaşmayı seçtiğim görüşlerimin, akademinin tanıtımı ve faaliyetlerinin kamuoyuyla paylaşılması amacıyla Dernek'in internet sitesinde ve sosyal medya hesaplarında yayımlanmasına,

bu kapsamda söz konusu verilerin sitenin teknik altyapısını sağlayan yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcıların sunucularında saklanmasına,

konu hakkında aydınlatıldıktan sonra, özgür irademle açık rıza veriyorum.

Rızamı dilediğim zaman, gerekçe göstermeksizin geri alabileceğimi; geri alma hâlinde ilgili içeriklerin makul süre içinde yayından kaldırılacağını; rıza vermemenin veya rızamı geri almanın programa katılımımı etkilemeyeceğini biliyorum.

Ad Soyad: ......................................
Tarih: ......................................
İmza: ......................................

11. Çerezler ve tarayıcı deposu

Sitemizde reklam, izleme veya profilleme amaçlı çerez kullanılmaz. Üçüncü taraf analiz aracı bulunmamaktadır. Kullanılanlar şunlardır:

• Erişim çerezi (zorunlu): site önizleme amacıyla erişim koduyla kapatıldığında, kodu doğru girenlerin tekrar tekrar kod girmesini önler. Kişisel veri içermez, otuz gün sonra kendiliğinden silinir.
• Yönetim oturum çerezi (zorunlu): yalnız yönetim paneline giriş yapan yetkililer için oturum bilgisi tutar.
• Görünüm tercihleri: seçtiğiniz yazı boyutu ve site rengi tarayıcınızın yerel deposunda saklanır. Bu bilgi sunucuya gönderilmez, yalnız kendi cihazınızda kalır.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; bu durumda site tercihlerinizi hatırlamaz.

12. Değişiklikler

Bu metin, mevzuat değişiklikleri ve Dernek uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda yenilenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Yürürlük tarihi: 11 Ekim 2026 · Sürüm: 1.0

Sorularınız için iletişim sayfamızdan bize yazabilirsiniz.